door Sammy Jo Visser
•
21 oktober 2024
Om een duidelijk overzicht te behouden in je administratie, is het belangrijk om werk en privé strikt gescheiden te houden. Dit doe je door gebruik te maken van een zakelijke bankrekening en goed in de gaten te houden wat er op deze rekening gebeurt. Wil je bijvoorbeeld een nieuwe outfit voor een feestje kopen? Dit valt onder je privé-uitgaven. Je kunt er een bonnetje van bewaren, maar je boekhouder zal het toch als privé boeken. Hier zijn namelijk regels voor. Iets anders belangrijks om te weten is dat dat elke transactie op meerdere manieren kosten met zich meebrengt: bij de bank, in je boekhoudprogramma en bij je boekhouder. Iedere uitgave die jij doet kost dus, naast het bedrag wat je uitgeeft, ook nog een bepaald bedrag aan verwerkingskosten. Hieronder geef ik een overzicht van die kosten: Bij de bank : Elke bank hanteert andere tarieven. Voor dit voorbeeld neem ik Knab, een relatief goedkope optie. Bij Knab krijg je de eerste 500 transacties per jaar gratis, daarna betaal je 10 cent per transactie. Stel dat je 10 keer per week geld overmaakt naar je privérekening, dan worden dit 10 afzonderlijke transacties. Doe je dit het hele jaar door (52 weken), dan kom je uit op 520 transacties alleen al naar je privérekening. En dan heb je nog geen betalingen gedaan aan leveranciers, je software, of bijvoorbeeld je auto. Deze komen er allemaal nog bij. In je boekhoudprogramma: De meeste boekhoudprogramma’s bieden verschillende modules, afhankelijk van de omvang van je bedrijf. Jouw 520 transacties betekenen 520 mutaties in het programma, enkel voor overboekingen naar je privérekening. Hierdoor val je vaak buiten de basis ZZP-modules en moet je overstappen naar een duurder pakket met onbeperkte mutaties. Mocht je nu denken dat jij niet in een boekhoudprogramma werkt dan kan ik je verzekeren dat je boekhouder dit wel doet. Bij je boekhouder: Tijd is geld, en dat geldt ook voor je boekhouder. Hoe meer mutaties deze persoon moet verwerken en uitzoeken (bijvoorbeeld wat zakelijk is en wat privé), hoe meer tijd deze persoon kwijt is. En deze extra tijd wordt aan jou doorberekend. Je werkt zelf ook niet gratis, datzelfde geldt voor je boekhouder. Hoe kun je dit slimmer aanpakken? Bereken vooraf wat je per maand aan privé geld nodig hebt en probeer hierbij in de buurt te blijven. Heb je een keer wat over, dan kun je het volgende maand minder overmaken. Het is natuurlijk niet erg om af en toe een extra overboeking te doen of per ongeluk iets met je zakelijke pas te betalen dat eigenlijk met je privépas moest. We maken allemaal wel eens een foutje. Probeer er alleen voor te zorgen dat dit uitzonderingen blijven. Des te beter jij het kan scheiden, des te minder je uiteindelijk betaald.